Esta vacante requiere disponibilidad inmediata para continuar a la siguiente etapa.
Política de tratamiento de datos personales
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE ASPIRANTES — GUACAMOLYN
Versión: selection-2026-11-v3
Fecha de entrada en vigencia: 2026-11-01.
1. RESPONSABLE
GUACAMOLYN FOOD BRAND S.A.S., NIT 901.880.955-1.
Domicilio y dirección física: Carrera 81 # 32 - 234, Medellín, Antioquia, Colombia.
Correo de protección de datos y selección: talentohumano@guacamolyn.com.
Teléfono: 3153558955.
Área encargada de tramitar derechos y reclamos: Gestión Humana.
2. A QUIÉN APLICA
Esta política cubre datos de personas invitadas a procesos de selección laboral, entrevistadas o evaluadas por Guacamolyn. La participación en una evaluación no crea relación laboral ni garantiza contratación.
3. DATOS Y ORIGEN
Podemos tratar los datos que el candidato entregó o autorizó facilitar: número de documento, nombres, correo, celular, fecha de nacimiento, ciudad, barrio, dirección, oferta de interés y datos de la hoja de vida. Cuando el candidato responde la evaluación, se registran preguntas, respuestas, tiempos, resultados orientativos, comunicaciones y la constancia de su autorización. La información de contacto inicial puede haber sido proporcionada directamente al área de Gestión Humana o por un referido que cuente con permiso del aspirante. No se solicita información sensible como condición de esta evaluación. Cualquier dato sensible o de menores de edad requeriría tratamiento especial y autorización cuando corresponda, fuera de este flujo.
4. FINALIDADES
Invitar al proceso de selección de una oferta específica; controlar el acceso a cada actividad mediante enlace individual firmado, número de documento y límites de intentos, sin código de verificación OTP; actualizar los medios de contacto; evaluar criterios de atención al cliente, integridad, responsabilidad, higiene, proactividad y manejo de caja; programar entrevistas; informar avances; verificar la trazabilidad del proceso y atender reclamaciones. No se comercializan los datos personales ni se usan para campañas publicitarias. No se incluirá al candidato en una bolsa de empleo para futuras vacantes sin autorización separada.
5. EVALUACIONES Y DECISIONES
El enlace de acceso no constituye por sí solo un segundo factor de autenticación: si un tercero obtiene el enlace y el documento, podría intentar suplantar al aspirante. El titular debe proteger su enlace y comunicar su exposición a Gestión Humana. La evaluación es situacional, no clínica ni un diagnóstico psicológico. Su puntaje orienta al evaluador, pero no reemplaza entrevista, experiencia ni valoración humana. Los resultados se consultan solo por personal autorizado de Gestión Humana. El candidato puede pedir información acerca del tratamiento de sus datos por el canal indicado.
6. DESTINATARIOS Y SEGURIDAD
Los datos pueden ser tratados por proveedores tecnológicos bajo las condiciones legales aplicables para alojamiento, respaldos, correo y notificaciones. Si intervienen proveedores o infraestructura fuera de Colombia, se evaluará la regulación aplicable a la transmisión o transferencia internacional. El acceso se restringe por roles, los documentos se conservan fuera del acceso público y se toman medidas para prevenir consulta o alteración no autorizada. Ninguna medida informática garantiza riesgo cero.
7. DERECHOS
El titular puede solicitar acceso gratuito a sus datos, conocerlos, actualizarlos y rectificarlos, solicitar prueba de la autorización, preguntar por su uso, presentar reclamos, y pedir revocación o supresión cuando proceda legalmente. Podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en los casos previstos por la ley.
8. CANALES Y PROCEDIMIENTO
Escriba a talentohumano@guacamolyn.com, indicando su nombre, medio de respuesta, solicitud concreta y la información necesaria para verificar identidad sin revelar más datos de los necesarios. Gestión Humana verificará al solicitante, acusará recibo y tramitará consultas y reclamos dentro de los plazos legales; si no puede resolverla en ese término, informará la causa y la nueva fecha dentro de los límites normativos. Puede acudir físicamente a la dirección indicada. La supresión o revocación podrá tener límites cuando existan obligaciones legales o motivos legítimos de conservación.
9. CONSERVACIÓN
En procesos que no terminan en contratación, las hojas de vida, resultados y datos de selección se conservarán hasta por 6 meses después del cierre del proceso correspondiente, salvo reclamación, requerimiento u otra obligación legal que justifique un plazo distinto. En la contratación, los documentos pertinentes se trasladarán al expediente laboral y se regirán por su política y los plazos legales correspondientes. Al vencer el plazo aplicable, se eliminará o anonimizará la información según el procedimiento operativo aprobado. La base de selección tendrá vigencia mientras existan procesos activos o conservaciones legalmente justificadas.
10. AUTORIZACIÓN Y MODIFICACIONES
La entrega y uso de datos en el proceso requiere las autorizaciones y demás fundamentos previstos por la ley. En esta plataforma, el titular confirma expresamente que leyó esta política antes de iniciar su evaluación y la plataforma conserva prueba de la versión, contenido y fecha de aceptación. Si no acepta, no podrá completar la prueba virtual. Los cambios sustanciales a esta política se comunicarán oportunamente antes de aplicarse por los medios disponibles.
11. ENTRADA EN VIGENCIA
La versión selection-2026-11-v3 entra en vigor el 2026-11-01, tras aprobación formal por GUACAMOLYN FOOD BRAND S.A.S..
Marco de referencia: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, normas que resulten aplicables.